Zamorana de Congresos, le ofrece:

• Organización de congresos. Secretaría Técnica
  • Planificación del Congreso o de cualquier otra reunión, asesoramiento y estudio económico
  • Reserva de salas para reuniones
  • Gestión de la declaración de interés científico (oficialidad) del Congreso o reunión
  • Utilización de la Página Web de la Empresa para incluir boletines de inscripción y alojamiento
  • Creación y gestión de página Web propia, si se considerara necesaria
  • Supervisión del material de imprenta
  • Confección y envío de recibos a quienes hayan abonado la inscripción
  • Confección y maquetación de programas y carteles
  • CD-Rom del congreso
  • Informatización de listados
  • Redacción y envío de correspondencia
  • Atención permanente al correo electrónico

   

• Trasportes, excursiones y viajes
  • Coordinación de transportes: Autobuses, microbuses, coches de alquiler
  • Recepción de congresistas en aeropuertos y estaciones, mostrador de acogida
  • Tours pre y post-congreso
  • Visitas turísticas

   

• Reserva hotelera
  • Coordinación de hoteles y alojamientos de congresistas

   

• Preparación de Actos Sociales
  • Gestión de sedes para celebraciones
  • Sugerencias de menús para almuerzos de trabajo, cenas de clausura, etc.
  • Contratación de catering
  • Gestión de orquestas y artistas
  • Infraestructura para espectáculos: Tarimas, sonido y luminotecnia
  • Organización de espectáculos con motivo de recepciones, fiestas camperas, conciertos...

   

• Incentivos
  • Programas especiales y algunos muy especiales

   

• Documentación
  • Preparación de documentación: Carpetas, acreditaciones, diplomas, invitaciones
  • Guías, planos y folletos turísticos

   

• Regalos
  • Amplia gama de regalos conmemorativos, totalmente originales

   

• Audiovisuales
  • Proyectores de diapositivas de transparencias
  • Pantallas para proyecciones (diferentes tamaños)
  • Alquiler de ordenadores e impresoras
  • Reproductor de video, DVD

   

• Fotocopias y cartelería
  • Servicio de Fotocopias
  • Pancartas y publicidad mural
  • Rótulos indicativos
  • Libros de actas/ gestión de ISBN

   

• Reportajes fotográficos
  • Reportajes fotográficos y de video

   

• Prensa
  • Preparación y convocatoria de ruedas de prensa
  • Publicidad en los medios de comunicación

   

• Protocolo
  • Asesoramiento en el protocolo
  • Atención a ponentes e invitados
  • Banderas, mástiles

   

• Stands
  • Alquiler, decoración y acondicionamiento de locales y stands

   

• Seguros
  • Contratación de seguros para asistentes a la reunión.

E-mail: info@zamoranadecongresos.es